Import av prisfil i EFO/NELFO 4 format

Fra Cordel Kunnskapsdatabase
Gå til: navigasjon, søk

Om EFO/NELFO formatet

Formatet EFO/NELFO er administrert av Elektroforeningen (EFO) og NELFO. Den inneholder støtte for:

  • Varer
  • Rabatt
  • Bestilling
  • Ordrebekreftelse
  • Faktura (autofakt)

Cordel støtter pr i dag flatfiler i versjon 4.0 av dette formatet. XML er ikke støttet. I tillegg støtter vi de tidligere versjonene 1.0 (ISO), 2.1 og 3.0. Selv om dette formatet er laget for elektrobransjen, er det også flere og flere andre bransjer som tar dette formatet i bruk.

Eksempler på leverandører som benytter dette formatet:

Du finner mer informasjon om dette formatet på EFO sine sider: http://www.efo.no

Hvordan oppdatere priser i dette formatet

Før du begynner med import av varer, er det en fordel å ha lagt inn rabattavtalen du fikk fra leverandøren. I så fall blir denne rabatten automatisk lagt inn når du importerer varer. Du finner mer om dette på siden import av rabattfil i EFO/NELFO 4 format.

Gå til 'Varer / Prisbok' og trykk på knappen 'Prisdisk'. Trykk ny for å opprette en ny definisjon.

Cordel import ny blank definisjon.png

Det er viktig at du her velger "opprett ny blank definisjon". Du får da følgende skjermbilde:

Cordel import spesialformat EFO NELFO.png

Her velger du "EFO/NELFO 4.0 format". Dette er viktig fordi Cordel har noen skjulte funksjoner for å støtte dette formatet. Det er ikke nok å opprette et vanlig standardformat og sette opp kolonnene manuelt.

Cordel import spesialformat prissett.png

Her velger du hvilket prissett prisene skal leses inn i. Du får nå opp det første skjermbildet i importdefinisjonen.

Cordel import EFO NELFO generelt.png

Dersom du har lastet ned en fil med oppdaterte priser, kan du velge denne filen i feltet for filnavn. Format skal være 'Semikolon-separert'.

Cordel import EFO NELFO metode.png

Skillearket for 'Metode/språk' skal være satt opp som vist over.

Cordel import EFO NELFO leverandør.png

Velg aktuell leverandør i skillearket 'Leverandør', og sett kryss på det prissettet du ønsker å lese inn rabatt i. Rabatten blir hentet fra leverandøren du valgte i det øverste feltet. Det er også mulig å gjøre det samme med påslag. I så fall hentes påslaget også fra rabattavtalen til valgte leverandør (det er et eget felt for påslag i rabattavtalen).

De resterende skillearkene skal allerede være korrekt utfylt.

Du kan nå legge inn filen i det første skillearket og trykk 'Aktiver'. I tillegg kan du koble importdefinisjonen du nettopp opprettet mot en leverandør, og bruke funksjonen "automatisk prisoppdatering". Du finner mer om dette på siden automatisk prisoppdatering.